*個人情報保護方針
*個人情報保護に関する公表事項等のご案内
*個人情報保護に関するお問合せ窓口(苦情・相談窓口)
*個人情報の種類と利用目的について
株式会社石川県農協電算センター(以下、「当社」という。)は、石川県下・JAグループから情報処理等の業務委託を受け、システムの研究開発、運用管理をはじめとした情報処理サービスを提供する会社であり、JAグループとの信頼関係をベースとし成り立っています。
このことから、当社役員・社員一同は、個人情報保護の重要性と社会性を充分認識し、個人情報保護法(個人情報の保護に関する法律)および国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・維持し、継続的改善に努めます。
また、特定個人情報を適正に取り扱うために、マイナンバー法(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守し、適正かつ安全な取り扱いに努めます。
- 適正管理
当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いについてはその責任者を定め、また、特定個人情報の取り扱いについては事務取扱担当者を明確化し、個人情報および特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、改ざん、滅失、き損、利用妨害などのリスクに対する予防に努め、安全対策を行うとともに必要な是正処置を講じます。
- 個人情報および特定個人情報の取得と利用目的
当社は、個人情報および特定個人情報の取得にあたり、事業内容および規模を考慮し、適法かつ公正な手段によってこれを行います。
また、個人情報の利用目的等の必要事項については取得時に明示し、同意を得た上でこれを取得し、利用目的の達成に必要な範囲内でのみこれを取り扱います。
ただし、特定個人情報については、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
- 第三者提供の制限
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人のご承諾なくして個人情報を利用または提供いたしません。
また、特定個人情報については、法令により例外として取り扱われる場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず第三者に提供しません。
- 外部委託管理
当社は、個人情報および特定個人情報の処理を外部に委託する場合は、厳正な管理の下で行います。
- 個人情報および特定個人情報の訂正等
当社は、取り扱う個人情報および特定個人情報について、ご本人からの照会、苦情、誤記等があった場合の訂正、追加または削除等を希望される場合には、当社担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
制定 平成17年 4月 1日
改定 平成28年 1月 1日
株式会社 石川県農協電算センター
代表取締役社長 西沢 耕一
個人情報保護法およびマイナンバー法に基づき、当社が取り扱う個人情報および特定個人情報の利用目的などの具体的な内容について、次のとおりご案内いたします。(ただし、従業者に関する個人情報および特定個人情報を除きます。)
- 個人情報の利用目的(個人情報保護法第18条第1項関係)
当社は、石川県内の農業協同組合および同連合会等より委託を受けている情報処理サービス業務(情報システムの設計、開発、運用、推進指導、研修およびそれらに付随する業務)遂行のため、委託された個人情報を利用します。
- 特定個人情報の利用目的(マイナンバー法第9条関係)
当社は、報酬・地代等の支払いに際して、支払調書作成のために特定個人情報を利用します。
- 保有個人データに関する事項(個人情報保護法24条第1項関係)
(1) 個人情報取扱事業者の名称
株式会社 石川県農協電算センター
(2) すべての保有個人データの利用目的
上記1.に同じ
(3) 開示等の求めに応じる手続
当社の保有個人データに関する開示の請求等については、次の窓口にお申し出ください。
なお、お申し出に際しまして、お申し出の方がご本人であることを確認させていただきます。
また、手続きに必要な実費相当額を請求させていただく場合があります。